Проведение церемонии организационно обеспечивалось членами Клуба юных дипломатов города Переславля - Залесского. Перед участниками мероприятия – юными художниками, их родителями и педагогами, прибывшими в Москву со всей России, выступили юные артисты из Воронежа – знаменитая музыкальная группа «Волшебники двора», тесно сотрудничающая с АРД и показавшая, в частности, фрагменты репертуара, подготовленного для предстоящей поездки в Сербию в рамках образовательной программы «Дипломаты Будущего».